360° Projektmanagement

Projekte zielsicher lenken und gemeinsam bearbeiten

Projektmanagement wird zunehmend anspruchsvoller und zeitaufwändiger. Damit steigt auch das Risiko, die Projektziele zu verfehlen. Mit der 360° Projektmethodik stellt Project Office Unternehmen, Projektleitern und Teams eine umfassende Projektsystematik zur Verfügung. Besonders abgestellt auf die Produktentwicklung und den Aufbau komplexer Infrastrukturen steht dabei die zielgerichtete Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen, Standorten und Unternehmen im Mittelpunkt – bei maximaler Transparenz über Zeit, Kosten und Qualität.

Standards wie DIN 69901

Projektmanagement-Standards und Normen wie die DIN 69901 erleichtern es Unternehmen, Methoden und Verfahren geeignet auszuwählen. Danach gilt es, Ablaufmodelle, Checklisten, Verfahrensanweisungen etc. nicht nur auf dem Papier oder in einem Managementinformationssystem zu dokumentieren, sondern direkt in der Arbeitsumgebung und „in Process“ ausführen zu können. Project Office unterstützt Unternehmen dabei, Standards wie die DIN 69901 direkt im Arbeitsprozess abzubilden.

Die Datenbank-Lösung für das unternehmensweite Multiprojektmanagement

Umfassende Planungsfunktionen

• Terminplanung mittels Gantt-Charts: einfache Bearbeitung – übersichtliche grafische Darstellung
• Unternehmensweite Ressourcenplanung: Anmeldung von Kapazitätsbedarfen und Zuordnung von Ressourcen
• Qualitätsorientierte Ergebnisplanung mittels Quality Gates und Lieferobjekten
• Template-Funktion mit standardisierter Ablage- und Aufgabenstruktur
• MS Project Schnittstelle (optional)

Integriertes Daten- und Dokumentenmanagement

• Regelbasierte Erfassung aller Lieferobjekte: Arbeitsergebnisse in Form von Dokumenten, Produkten, Bauteilen usw. mit Dokumentvorlagen definierbar
• Management der Projektdokumente: Freigabe und Versionierung
• Umfassende Recherchefunktionen durch Enterprise Search
• Weitreichende Zugriffskontrolle

Prozessunterstützung

• Ad Hoc Workflows für spontane Vorgänge: einfache Initiierung von individuellen Vorgängen ohne vorherige Planung und Schemadefinition auch noch nach Projektstart
• Aufgabenmanagement: dynamische gepflegte Liste aller anstehenden Aufgaben – wird automatisch aktualisiert
• Offene Punkte / Tickets: dynamisch gepflegte Liste für Nachbesserungen, Behebung unvorhergesehener Probleme etc.
• Fortschrittskontrolle anhand Lieferobjekten

Projektcontrolling in Echtzeit

• Stundenschreibung/Timesheet
• Integrierte Zeit-, Kosten– und Qualitätskontrolle mittels Earned Value Analyse
• Risk Management (optional)
• SAP PS Schnittstelle (optional)

Project Office: Vorteile auf einen Blick

• Unternehmensweites, echtes Multiprojektmanagement
• Integrierte Termin-, Ressourcen- und Ergebnisplanung
• Jederzeit aktueller Informationsstand durch integriertes Daten- und Dokumentenmanagement
• Prozessunterstützung durch Aufgabenmanagement und Ad-Hoc Workflows
• Maximale Transparenz und Übersicht mittels Projektcontrolling in Echtzeit

Mehr über die 360° Projektmethodik erfahren Sie hier.