Engineering Change Management

Technische Änderungen gehören zu den wichtigsten Prozessen im Produktlebenszyklus. Ihr Einfluss auf Qualität, Kosten und Liefertermin erfordert eine systematische Planung, Durchführung und Dokumentation. Bislang häufig papiergebundenen, steht mit dem CIM DATABASE Engineering Change Management ein flexibles Werkzeug für digitale, Workflow-gesteuerte Verfahren zur Verfügung. Übersichtliche Änderungsmappen mit den betroffenen Teilen, Dokumenten und Modellen bilden zusammen mit der Vorgangssteuerung das Rückgrat des zielsicheren, digitalen Änderungsprozesses.

Technische Änderungen - ein Kernprozess im Product Lifecycle

Änderungen am Produkt kurz vor Produktionsstart oder gar in der Serie sind kostspielig und mit Risiken verbunden. Und selbst in frühen Phasen der Produktentstehung ist ein systematischer Änderungsprozess oft notwendig, um Produktkosten im Griff zu behalten, alle Beteiligten mit aktuellen Entwicklungsständen zu versorgen und erforderliche QS-Maßnahmen sicherzustellen.

Die Planung, Bewertung und Verfolgung von Technischen Änderungen ist also unerlässlich. Sie müssen systematisch dokumentiert und kommuniziert werden, wenn verschiedene Disziplinen wie Konstruktion, Simulation, Werkzeugbau, Musterbau oder Fertigungsplanung simultan arbeiten. Dabei sind z.B. die Stände für die digitale Absicherung, die Bemusterung oder Werkzeugkonstruktion unter die Änderungskontrolle zustellen.

Höchste Transparenz

Welche CAD-Modelle sind von einer Änderung betroffen? Haben alle Fachbereiche und Standorte die Änderung bewertet? Wurden die vorgesehenen Prüfungen und Versuche durchgeführt? Mit welchen Ergebnissen? Welcher Entwicklungsstand lag dem letzten Design-Review zugrunde? Auf welchem Stand basiert die aktuelle Werkzeugkonstruktion?

Diese Fragen zu beantworten ist die Aufgabe eines PDM/PLM-Systems. CIM DATABASE ist die geltungssichere Datendrehscheibe für die produktdefinierenden Daten und Dokumente über den gesamten Produktlebenszyklus. Das Engineering Change Management baut darauf auf und schreibt die Produktdaten und -dokumente kontrolliert fort. Allen Beteiligten stehen die betroffenen Teile, Dokumente und Modelle, aber auch Begleitunterlagen usw. übersichtlich zusammengefasst in Mappenform und für den direkten Zugriff zu Verfügung.

Funktionen

• Engineering Change Lifecycle: Antrag (ECR), Auftrag (ECO) und Mitteilung (ECN).
• Vorlagenmanagement für unterschiedliche Änderungszenarien: Fast Track, Standard etc. in Abhängigkeit z.B. vom Produktreifegrad.
• Direkter Zugriff zu den zu ändernden und geänderten Arbeitsgegenständen wie Teile, Dokumente und Modelle.
• Deutliche Beschleunigung gegenüber papiergebundenen Umlaufverfahren.
• Hohe Übersichtlichkeit mittels Sammelmappen für alle betroffenen Arbeitsgegenstände, Prüfergebnisse, Änderungsmitteilungen, Auftrags- und sonstigen Begleitdokumente wie z.B. Kostenkalkulationen.
• Automatisierung und Arbeitserleichterung, z.B. durch automatische Benachrichtigungen oder Sammelfreigabe der betroffenen Teile, Dokumente und Modelle.
• Regelbasierte Konsistenzsicherung. Beispiel: Abschluss aller Änderungen vor EC-Gesamtfreigabe.

Weitreichende Flexibilität

Besonders der Änderungsprozess wirft ein Schlaglicht auf den Anspruch sowohl nach Flexibilität als auch Systematik in der Produktentwicklung. Hier unterschiedlichen Unternehmen die gleiche starre Lösung aufzuzwingen, funktioniert nicht. In CIM DATABASE ist deshalb die Anpassbarkeit an unterschiedliche Anforderungen quasi eingebaut. Zahlreiche Schaltstellen ermöglichen einfach durchzuführende Anpassungen. Ein Anlagenbauer kann damit seine Belange ebenso abbilden wie ein Hersteller medizinischer Geräte.