Erweitertes Projektmanagement mit CIM DATABASE/PCS

Optimierte Datenmodellierung, dynamische Projektordner, neues Rechtesystem

Bremen, 24. Oktober 2004 – Die CONTACT Software GmbH hat ihr Project Controlling System (PCS) um zusätzliche Möglichkeiten zur Darstellung und Ablaufsteuerung komplexer Collaboration Engineering-Prozesse ergänzt. Das Modul PCS bietet eine Vielzahl von Vorlagen zur Abbildung heterogener Projektstrukturen und zur Modellierung der dazugehörigen Datenobjekte, die durch Verwendung der Power Object Technologie von CIM DATABASE 2.9.4 flexibel im jeweiligen Produktentwicklungskontext einzusetzen sind. Unternehmen können dadurch die sich bei jedem Projekt ändernden Rahmenbedingungen wie Aufgaben, Termine, Kosten, interne und externe Mitarbeiter, Verantwortlichkeiten etc. individuell berücksichtigen und eine durchgängige, hochgradig anwenderorientierte PDM-basierte Unterstützung für die effiziente Zusammenarbeit interdisziplinärer Projektteams realisieren. Im Rahmen der PCS-Weiterentwicklung ist zudem ein neues Rechtesystem entstanden, das sehr differenzierte Konzepte zur regel- und rollenbasierten Definition von Zugriffsberechtigungen und damit auch einen umfassenden KnowHow-Schutz bietet.

Die Power Object-Entwicklungsumgebung ermöglicht es, bedarfsgerechte Sichten sehr komfortabel für verschiedene Abteilungen oder für einen im Systemverbund arbeitenden Engineering-Dienstleister im Projektordner anzulegen, wobei der grafische Struktur-Browser so unterschiedliche Objekte wie Projekte, Meilensteine, Quality Gates, Offene-Punkte-Listen, CAD-Modelle, Dokumente und Artikel enthalten kann. Für die projektbezogene Dokumentenablage sind dynamische Ordner (PowerFolders) vorgesehen, die die Klassifikationshierarchie wiedergeben. Klassifizierte Dokumente werden automatisch einsortiert oder umgekehrt durch das Ablegen in einem Ordner automatisch klassifiziert.

Durch die Integrationen zu Microsoft Project und SAP PS ist ein bidirektionaler Abgleich von CIM DATABASE/PCS mit den Bereichen Projektplanung und – Controlling möglich. Mit Project erstellte Projektpläne lassen sich aus CIM DATABASE aufrufen bzw. im System ablegen. Dabei werden Aufgabenstrukturen, Termine usw. automatisch abgeglichen, so dass Project als Bearbeitungs- und Planungswerkzeug für die CIM DATABASE-Projekte verwendet werden kann. Um im laufenden Projekt die Einhaltung des Kostenrahmens zu sichern, können mit SAP PS die Kostenträger-bezogenen Daten (PSP-Elemente, Budgets, aktueller Arbeitsaufwand etc.) abgeglichen und überprüft werden.

Das neue Rechtesystem in CIM DATABASE ermöglicht eine sehr differenzierte Abbildung komplexer Organisations- und Kooperationsstrukturen - bei gleichzeitig erheblich reduzierten Pflegeaufwänden und einer verbesserten Prozesssicherheit. Es sieht die firmen- bzw. projektspezifische Definition von Schutzklassen vor, denen die zu schützenden Objekte (Teile, Dokumente ...) anhand ihrer Eigenschaften automatisch zugeordnet werden. Das hierarchische Rollenkonzept berücksichtigt mehrdimensionale Organisationskontexte (Projekt, Abteilung, Standort ...) und erlaubt projektbezogene Rollen und Schutzklassen ebenso wie eine Rechtevergabe unter orthogonalen Kriterien wie Bearbeitungsstatus, Objektkategorie, Projekt und Standort.

Mit CIM DATABASE/PCS können Unternehmen sehr flexibel zentrale Engineering Collaboration-Anforderungen umsetzen, weil das Modul ein in die technischen Abläufe integriertes, kollaboratives Management komplexer Entwicklungsprozesse über verschiedene IT-Anwendungen, Abteilungen, Standorte und Unternehmen hinweg ermöglicht. Eine klar strukturierte Vorgehensweise mit eindeutig definierten Aktivitäten und Zielsetzungen gewährleistet die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Mitarbeitern und externen Partnern. Arbeitsergebnisse und –aufwände können in jeder Projektphase fortlaufend im PDM-System erfasst und mit den Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorgaben abgeglichen werden. Dies ermöglicht sowohl einzelnen Teammitgliedern wie natürlich auch der Projektleitung eine kontinuierliche Fortschrittkontrolle und ein präventives Agieren in sich abzeichnenden Konfliktsituationen.

Mit CIM DATABASE/PCS wird jeder Arbeitsschritt und die dazugehörigen Produktinformationen lückenlos dokumentiert, wodurch eine umfassende, projektbezogene Datenbank inklusive Langzeitarchivierung entlang der Entwicklungsvorhaben aufzubauen ist - und die Basis für ein effizientes Product Lifecycle Management (PLM) geschaffen wird: Jeder Vorgang lässt sich einfach und schnell anhand spezifischer Ordnungskriterien wie Projektname, -nummer oder ähnliches recherchieren und ist bei Bedarf gegenüber Auftraggebern und Lieferanten rechtssicher nachzuweisen. Konstruktions- und Fertigungsunterlagen können auch bei langlebigen Produkten und Anlagen geltungssicher bereitgestellt werden, was gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben in Puncto Produkthaftung, Gewährleistung, Sicherheit, Recycling etc. erfüllt. Und nicht zuletzt bleibt so das spezifische Verfahrenswissen der verschiedenen Unternehmensbereiche – auch bei Ausscheiden von KnowHow-Trägern – allgemein verfügbar.