CeBIT 2004: Kollaboratives Projektmanagement

CIM DATABASE / PCS sichert die Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- & Kostenzielen

Hannover, 18. März 2004 – Engineering Collaboration, d. h. die organisatorisch wie technisch vernetzte, unternehmensübergreifende Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Fertigung innovativer Qualitätsprodukte, stellt neue Anforderungen an das Projektmanagement. In diesem komplexen Umfeld wird die Koordination und Kontrolle der Gesamtaktivitäten zu einer äußerst anspruchsvollen Aufgabe, die mit den klassischen Projektmethoden und -Tools kaum noch zu lösen ist. Um diesen Rahmenbedingungen Rechnung zu tragen, bietet die CONTACT Software GmbH bereits seit längerem eine PDM-basierte Lösung an, die ein in die technischen Abläufe integriertes, kollaboratives Management komplexer Entwicklungsprozesse über verschiedene IT-Anwendungen, Abteilungen, Standorte und Unternehmen hinweg ermöglicht: Das Project Controlling System (PCS) von CIM DATABASE. Auf der CeBIT wird anhand der neuesten Version der Projektmanagement-Software gezeigt, welchen Informations- und Kommunikationsmethoden alle Projektbeteiligten zur Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Kostenzielen nutzen können, um ein Entwicklungsvorhaben gemeinsam zum Erfolg zu führen.

CIM DATABASE/ PCS unterstützt die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Mitarbeitern und externen Partnern durch eine klar strukturierte Vorgehensweise mit eindeutig definierten Aktivitäten und Zielsetzungen. Das Modul sichert die Qualität in jeder Projektphase mit Hilfe von Quality Gates, Checklisten, Projekt-Templates etc., erfasst die Aufwände im jeweiligen Projektkontext und erlaubt auf Basis stets aktueller Ist-Daten eine effiziente Fortschrittskontrolle sowie ein präventives Agieren in sich abzeichnenden Konfliktsituationen. Die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte werden dabei über die in CIM DATABASE hinterlegten Benutzerprofile und Workflows gesteuert.

Ein besonderes Leistungsmerkmal von PCS stellt die geltungsgesicherte Projektablage dar. Sie beinhaltet nicht nur alle Dokumente und Dokumentversionen, die im Rahmen von Projekten und Unterprojekten in unterschiedlichen IT-Anwendungen (CAx, ERP, Office ..) entstehen, sondern verknüpft diese auch mit den jeweiligen Projektaufgaben über eine prägnante grafische Strukturdarstellung in Form von anwenderspezifischen Projektordnern und -mappen. Ingenieure, Projektleitung, Controlling etc. bekommen so exakt die Datenobjekte angezeigt, den sie für ihre Arbeit benötigen, wobei die Navigation im Dokumentenbestand einfach per Browser erfolgt. Planungs-Tools wie MS Project und Controlling-Instrumente wie SAP PS werden dadurch um eine intelligente, kollaborative Ausführungsplattform für alle Projektbeteiligten ergänzt, mit der die drei Primärrisiken Termin, Kosten und Qualität auch in verteilten, heterogenen Umgebungen handhabbar bleiben.

Außerdem stellt CIM DATABASE / PCS ein hohes Maß an Rechtssicherheit her, da zum einen alle Vorgänge im Projekt gegenüber Auftraggebern und Lieferanten transparent nachzuweisen sind und zum anderen damit gleichzeitig auch die gesetzlichen Vorgaben in Puncto Produkthaftung, Gewährleistung, Sicherheit, Recycling etc. erfüllt werden können. Und nicht zuletzt wird mit der lückenlosen Dokumentation von Entwicklungsprojekten die Informationsbasis geschaffen, ohne die ein effizientes Product Lifecycle Management (PLM) gar nicht möglich wäre. Mit ihrer Lösung für ein kollaboratives Projektmanagement stößt CONTACT auf eine Marktnachfrage, die ganz deutlich zeigt, dass die Unternehmen hier einen enormen Handlungsbedarf sehen. Dafür sprechen nicht nur die vielen CeBIT-Termine zu diesem Thema, sondern vor allem auch die Tatsache, dass immer mehr Kunden CIM DATABASE / PCS beauftragen.