CONTACT gewinnt europaweite Ausschreibung von Bundesbehörde

Wasser- und Schifffahrtsverwaltung beauftragt Standort-übergreifendes EDM-Projekt

Bremen, 10. März 2003 – Die CONTACT Software GmbH hat von der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung, einer Abteilung des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Wohnungswesen (BMVBW) den Zuschlag erhalten, eine Prototyp-Lösung zur Standort-übergreifenden digitalen Verwaltung technischer Unterlagen (DVtU) zu realisieren. Auf Basis der EDM-Technologie CIM DATABASE sollen zukünftig alle technischen Dokumente wie Baupläne, Objektunterlagen, Gutachten, Genehmigungsverfahren etc. in einer zentralen digitalen „Archivkomponente“ abgelegt werden und u.a. über das WEB-Modul des Systems in einer weiteren Ausbaustufe bundesweit an insgesamt 48 Standorten für über 2.600 Arbeitsplätze zur Verfügung stehen. Die Erstellung und Pflege der Unterlagen wird durch regionale „Bearbeitungskomponenten“ unter Windows XP im Endausbau für 360 CAD-Arbeitsplätze und 2.300 Auskunftsplätze unterstützt. Die Qualität von CONTACTs Standardschnittstelle zu der MicroStation-Software war eines der wesentlichen Entscheidungskriterien; ebenso wie auch die langjährigen Erfahrungen des Bremer Systemhauses mit verteilten Umgebungen. Die jetzt beauftragte erste Projektphase umfasst die Erstellung eines Prototyps für die Archivierungs- und Bearbeitungskomponente und ist vom Volumen her der größte Erstauftrag in der Firmengeschichte von CONTACT.

Die Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) ist deutschlandweit im Binnen- und Küstenbereich für Planung, Bau und Instandhaltung von Bauwerken wie Kanälen und Flüssen mit Brücken, Dükern, Schleusen usw. zuständig. EDV-seitig wird sie dabei von der Fachstelle der WSV für Informationstechnik an der Bundesanstalt für Wasserbau in Ilmenau unterstützt, die auch der Vertragspartner von CONTACT ist.

Das Projekt „DVtU“ zählt zu den wesentlichen bautechnischen IT-Verfahren innerhalb der Bundesbehörde und wird durch eine Projektgruppe des BMVBW betreut. Durch die Umsetzung werden die internen Abläufe optimiert, dem Einsatz digitaler Technologien (z.B. CAD) Rechnung getragen und die Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben effizienter – auch unter dem Aspekt von reduziertem Personal – gestaltet. Bereits jetzt wird das gesamte technische Baubestandswerk der WSV in Ilmenau auf Mikrofilmen erfasst, was auch zukünftig für die Langzeitsicherung beibehalten wird.

Mit der neuen EDM-Lösung wird darauf abgezielt, das Bearbeiten, Wiederauffinden und Archivieren von Informationen für alle regionalen Dienststellen wesentlich einfacher und schneller zu ermöglichen. Geplant ist zunächst der Aufbau der digitalen „Archivkomponente“ in Ilmenau und die Realisierung des dezentralen, rechtegesteuerten Zugriffs über das INTRANET. Dazu wird CIM DATABASE auf einem Linux-Server installiert, wobei das System eine weitgehend automatisierte Prozess-Steuerung bei der Übernahme von (Alt-) Datenbeständen, der Übergabe und Übernahme von neuen Dokumenten sowie deren Ausgabe auf Mikrofilm bieten wird. In der Prototyp-Phase wird zuerst das Wasser- und Schifffahrtsamt Duisburg-Meiderich die Beauskunftungsfunktionen per Web-Anbindung nutzen.

Parallel dazu wird im WSA Duisburg-Meiderich der Prototyp der lokalen „Bearbeitungskomponente“ für die beschleunigte Abwicklung von Neu- und Umbauvorhaben konfiguriert. Hierzu gehören die Integrationen zu den MicroStation- und MS Office-Anwendungen auf Basis der Standard-Kopplungen von CONTACT sowie die Einrichtung eines Workflows mit Unterschriften-Regelung. Sobald zukünftig ein technisches Dokument als Bestand freigegeben ist, wird es von CIM DATABASE in das gewünschte Zielformat konvertiert und in die zentrale „Archivkomponente“ überstellt. Nach erfolgreichem Abschluss des Prototyps soll die Lösung dann Schritt für Schritt bundesweit ausgerollt werden.