ORIS nutzt CIM DATABASE als unternehmensweite Wissensbasis

Vollständige Projektdokumentation erhöht Prozessqualität und Rechtssicherheit

Bremen, 9. Mai 2003 – Die ORIS GmbH, Systempartner der internationalen Automobilindustrie, hat auf Basis von CIM DATABASE eine unternehmensweite Lösung für die konsistente Verwaltung ihrer technischen Unterlagen und das Knowledge Management realisiert. Über die PDM-Integrationen zu den CAD- und MS Office-Anwendungen werden Informationen, die im Zusammenhang mit Entwicklungsprojekten in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen entstehen, in die zentrale PDM-Datenbank eingestellt und über ein komplexes Workflow- und Rechtesystem verwaltet. Neben den CAD-Daten sind mittlerweile Textdokumente in 5-stelliger Höhe in CIM DATABASE erfasst, wobei täglich eine Vielzahl neuer aus Vertrieb, Konstruktion, Qualitätssicherung, usw. hinzu kommen. Durch die lückenlose Dokumentation seiner technischen Kernprozesse hat sich der Automobilzulieferer eine geltungsgesicherte Wissensbasis aufgebaut, mit der die projektorientierte Zusammenarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg durchgängig unterstützt wird. Zudem lassen sich alle Vorgänge gegenüber Auftraggebern und Lieferanten komplett nachweisen, was ein hohes Maß an Rechtssicherheit herstellt.

ORIS ist ein global agierendes, mittelständisches Unternehmen mit ca. 700 Mitarbeitern in Deutschland, Frankreich, UK, Kanada und den USA. Der Spezialist für Autozubehör und Fahrzeugteile entwickelt, produziert und vertreibt KFZ-Erstausrüstungen wie Anhängervorrichtungen, Dachträgersysteme und Cabrio-Windstops. Seine Innovationsfähigkeit stellt das Unternehmen immer wieder durch neue Patente und Produktauszeichnungen unter Beweis – und durch den zukunftsorientierten Einsatz moderner IT-Technologien. So wurde bereits bei der Einführung von CIM DATABASE nicht nur die CAD-Daten- und Modellverwaltung implementiert, sondern auch dessen Standardschnittstelle zu MS Office berücksichtigt. Vordringlichstes Ziel sei zwar die Produktivsetzung für die Ingenieure in der Entwicklung gewesen, erläutert Friedemann Schmieg, PDM-Projektleiter bei ORIS, aber man habe von Anfang an die abteilungsübergreifende Nutzung des Systems angedacht, um später alle für ein Projekt relevanten Unterlagen zentral und transparent verwalten zu können.

Der unternehmensweite Roll-Out der Dokumentenmanagement-Lösung erfolgtedann 2001 im Rahmen der ISO 9001-Zertifizierung. Heute sind mehr als ein Drittel der Mitarbeiter in CIM DATABASE eingetragen und können über verschiedene Browser in zahlreichen Dokumentenarten recherchieren, diese gegebenenfalls bearbeiten oder neue hinzufügen. Dazu zählen u.a. Konstruktions- und Fertigungspläne, Prüfnachweise, Versuchsberichte, Lastenhefte, usw. ebenso wie interner und externer Schriftverkehr inklusive E-Mail und Fax. Komplettiert wird die Lösung durch mehrere Wissenskategorien, die das spezielle KnowHow einzelner Unternehmensbereiche bzw. Mitarbeiter allgemein verfügbar machen. So gibt es beispielsweise zu den einzelnen Produktgruppen Funktionsbeschreibungen, Berichte über Fertigungsverfahren und vieles mehr. Zur Zeit wird gerade gemeinsam mit dem PDM-Hersteller CONTACT Software GmbH die Anbindung von CIM DATABASE an das ERP-System realisiert, damit aktuelle ERP-Informationen wie Lagerbestände, Materialpreise, etc. nicht mehr manuell in das PDM-System eingepflegt werden müssen, sondern zukünftig automatisch abgeglichen werden.

In CIM DATABASE sind damit alle projektrelevanten Informationen abgebildet, die für eine effiziente, hochgradig qualitätsgesicherte Ablauforganisation auch in verteilten Entwicklungsumgebungen benötigt werden. Mit dem Aufbau dieser mächtigen Knowledge Management-Plattform maximiert die ORIS GmbH nicht nur den betriebswirtschaftlichen Nutzen ihrer PDM-Anwendung in Hinblick auf das schnellere und kostengünstigere Time-to-market ihrer Produkte. Eine erhebliche Wertschöpfung wird ebenso dadurch erzielt, dass das wichtigste Kapital eines jeden Unternehmens – Erfahrung und KnowHow – bei dem Automobilzulieferer über dieses Produktdaten- und Dokumentenmanagement-Konzept umfassend und langfristig dokumentiert und sichergestellt wird.